常州市钟楼区档案馆成立于1987年9月，为副科级全民所有制事业单位，隶属区政府办公室管理。1994年1月被评为省四级档案馆。1996年10月，机构改革，区档案馆划归中共钟楼区委办公室管理。1997年被市档案局评为“八五”档案工作先进集体。1999年3月，建立区档案局，为两块牌子一套班子；12月，区馆定为钟楼区爱国主义教育基地并授牌。同年被晋升为省三级档案馆。2003年12月，经区委办批准成立“钟楼区现行文件中心”，负责发布全区现行规范性文件。2006年钟楼区档案局（馆）实有在编人员2名。
    区成立档案馆后，馆库面积由原来的30多平方米扩大到现有的1100平方米，基本符合防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光等要求。库内拥有密集架6联48列，铁制检索柜3顶，为档案、资料保管、利用创造了良好的条件。同时，按照国家档案局颁发的档案馆通则，业务规范以及保管期限规定，接收了机关各部门、事业单位、群众团体的档案，分期分批移交进馆，馆藏档案均为解放后档案，大部分是文书档案，部分是婚姻、会计、户粮，人口普查档案，少量居民建房、征用土地、建筑执照档案，还有一定数量的声像档案。档案存放按永久、长期、短期分开排列上架。
    1987年前，由于是机关档案室，所以只设立区委和区政府二个大全宗。区档案馆建立后，根据市区分工原则，在区委、区政府各职能部门日趋齐全，具有相对独立性的情况下，按各部门设立全宗（一个立档单位为一个全宗），现馆藏档案设全宗群6个，全宗62个。其中区委系统全宗17个；区政府系统全宗27个；人大、政协系统全宗2个；街道办事处全宗13个；重大活动、突发事件全宗2个;光盘全宗1个。馆藏档案形成时间最早为1951年的婚姻档案，馆藏档案收集保存比较齐全的是建馆以来形成的档案。目前，馆内档案共有6706卷，排架总长度168米，照片1538张。其中，文书档案5232卷，排架长度130.8米；永久性保存的档案1910卷，排架长度47.8米；长期性保存的档案1863卷，排架长度46.6米；短期性保存的档案1459卷，排架长度36.5米；专门档案（婚姻、会计、建筑）等1474卷，排架长度为36.8米。馆内除档案外还收藏了种类较多的资料共有311册，排架长度7.8米，主要有政策、法规、文件汇编、杂志、组织史、县区街道志、专门志、各种年鉴、地名录、辞典、大事记、统计手册、民间文学等均有一定的史料价值。
    区档案馆根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁布的《开放档案实施办法》，制订了钟楼区开放档案实施细则。自1993年起分期分批向社会开放年满30年的可开放的区委办公室、区政府办公室档案243卷,并备有开放档案阅档室及使用说明和全引目录。
    常州市钟楼区档案馆希望社会各界人士来馆查阅、利用档案，我们会更好的为查阅者提供良好的服务，做到微笑服务、全程服务、满意服务。