一、持身份证、工作证、学生证等有效证件者，均可查阅对外公开的现行文件。 二、查阅人员需填写《档案文件利用登记表》; 三、查阅人员可阅览检索目录，摘抄或复印; 四、查阅人员应爱护检索工具和档案文件资料，不得涂改、折叠、抽出张页、损毁设备，如有违反，应视情给予赔偿; 五、阅览完毕应将档案文件交还工作人员，并填写《档案文件利用信息反馈表》; 六、严禁在阅览室吸烟，不得大声喧哗，自觉维护公共秩序和环境卫生，共同创造良好的阅览氛围。